訪客管理機采用RFID識別技術(shù),集成了二代身份證閱讀功能,實現(xiàn)對來訪客人信息的登記與管理??芍С值诙用裆矸葑C、外國人居留身份證、港澳臺居民居住證三種證件的識別和閱讀;可外接二維碼掃描、證件掃描、小票打印、電話撥號等外接設(shè)備進(jìn)行擴(kuò)展應(yīng)用。
訪客管理機的使用依據(jù)以下幾個流程:
來訪客人到達(dá)接待室,說明事由及被訪人姓名、部門;
經(jīng)被訪問人員確認(rèn)后,出示有效證件,接待人員予以確認(rèn),通過證件掃描儀、自動識別有效證件的信息存到訪客管理機;
接待人員同時由圖像采集設(shè)備采集訪客影像,將來訪客人資料庫自動存入訪客管理機;
訪客管理機打印防偽憑條或臨時門禁卡,發(fā)放給來訪客人,在進(jìn)入大樓時由保安人員識別;
如需要與門禁系統(tǒng)聯(lián)動,則通過發(fā)卡器授卡,并將卡、證件信息、影像等對應(yīng)登記確認(rèn)后錄入數(shù)據(jù)庫,發(fā)放臨時出入證,供一次性使用。
來訪客人在訪問結(jié)束后將防偽憑條或臨時出入卡交回接待室,本次訪問結(jié)束。
在訪客進(jìn)行登記時,可快捷地完成信息登記、影像存儲、來訪記錄和授權(quán)進(jìn)入等一系列訪問流程,可以大大提高其內(nèi)部管理的工作效率。這套設(shè)備還可與大樓的出入口控制系統(tǒng)有效結(jié)合,組成了一個完善的客人來訪、授權(quán)進(jìn)入、異常事件提示為一體的的安保管理體系。