智能訪客機(jī)系統(tǒng)方案

、前言

歡迎世園會(huì)的到來。各單位積響應(yīng)，加強(qiáng)內(nèi)部安全管理，提高接待服務(wù)水平。部隊(duì)、電力、通信、企業(yè)、住宅小區(qū)、學(xué)校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。這種管理模式顯然已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)下安全管理的需要，悅訪客訪客機(jī)的誕生，很好地解決了這個(gè)問題。結(jié)合“智能訪客管理系統(tǒng)”，訪客機(jī)可以代表傳統(tǒng)的手寫訪問登記，創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)訪客登記，整合管理，實(shí)現(xiàn)“數(shù)字信息化注冊(cè)”。網(wǎng)絡(luò)辦公和安全管理的效果可以大大提高接收效率，提高人性化服務(wù)質(zhì)量，提高單位形象。

二、概述

近年來，由于手工登記造成的事故較多，企業(yè)對(duì)來訪者的安全管理越來越關(guān)注。手動(dòng)注冊(cè)方法，存在以下四個(gè)缺陷：人們，圖像，數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一，留下公共安全管理的隱患；其次，不人性化的注冊(cè)方式容易引起矛盾和不滿，嚴(yán)重?fù)p害了單位和企業(yè)的形象，第三，無法識(shí)別真?zhèn)慰ㄆ?，尤其是代身份證；第四，很難找到已注冊(cè)的信息統(tǒng)計(jì)信息，并且很難識(shí)別手寫信息。由于這四個(gè)缺點(diǎn)，企業(yè)逐步淘汰了手工登記訪客信息的方式。訪客機(jī)的使用大大方便了企業(yè)事業(yè)單位對(duì)訪客的參觀登記和系統(tǒng)管理。

三、訪客機(jī)所能達(dá)到的效果

通過使用訪客機(jī)，可以實(shí)現(xiàn)下五個(gè)目標(biāo)：
(1)保安(科)的工作表現(xiàn)數(shù)字化、準(zhǔn)確，登記信息可追溯，管理科學(xué)；
（2）利用現(xiàn)代信息技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)人員、證件、照片的統(tǒng)；
(3)操作簡(jiǎn)單，節(jié)省時(shí)間，登錄時(shí)間為10次35秒；

（4）單位警衛(wèi)登記工作信息化，大大地提高了單位形象；
(5)訪客信息多部門共享，可擴(kuò)展性強(qiáng)。

四、悅訪客的使用流程

第一步：登記訪客的手機(jī)號(hào)碼。當(dāng)訪客次來訪時(shí)，他不需要其他文件，并使用他的移動(dòng)電話號(hào)碼提供新的登記信息，并迅速注冊(cè)。
第二步：客人進(jìn)門登記有效證件?？刹扇∪齻€(gè)方式：
（1）若賓客持二代身份證，通過刷二代證，訪客系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別該證上的文字信息；
（2）若賓客持代證或磁性較弱的二代證，可使用“掃描/二代證”功能，訪客系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別該證上的文字信息；
(3)如果客人持有其他文件，也可以使用“掃描其他文件”功能。訪客系統(tǒng)自動(dòng)以圖片形式保存文檔。
第三步：完善其他信息，現(xiàn)場(chǎng)拍照。
第四步：打印訪客列表或發(fā)出IC卡?？刹扇煞N方式：
（1）登記保存后，系統(tǒng)自動(dòng)打印訪客列表。將來訪者表格作為出門和進(jìn)門證明交給來訪的客人。
（2）連接IC卡并登記。把卡交給來訪的客人作為出進(jìn)入證明。
第五步：出門登記?？刹扇∷姆N方式：
（1）賓客離開時(shí)，用條碼槍掃描訪客單進(jìn)行快速離開登記；
（2）賓客離開時(shí)，在讀卡器上刷IC訪客卡進(jìn)行快速離開登記；
（3）賓客離開時(shí)，在悅訪客上讀取二代身份證進(jìn)行快速離開登記；
（4）在主界面手動(dòng)選擇需離開的客戶，單擊右健，然后點(diǎn)擊快速離開。

五、悅訪客具體功能

（1）登記功能：
（1）頻繁訪問IC卡管理；（2）多次訪問快速登記；（3）訪問預(yù)約管理；
（2）提醒功能及個(gè)性化功能。
移動(dòng)電話號(hào)碼可以直接從訪問者的新注冊(cè)信息中提取出來，以便快速注冊(cè)。
身份證識(shí)別、訪客離境/非離境記錄顯示；
黑名單提醒，貴賓提醒，留下未登記提醒，訪客訪問歷史提醒，頻繁訪問卡有效性提醒。
被采訪者的電話號(hào)碼可以通過個(gè)鍵，自動(dòng)搜索和撥打，被采訪者姓名的字母可以模糊地查詢。
系統(tǒng)管理權(quán)限分類，訪客定單風(fēng)格可設(shè)計(jì)。指紋采集和指紋對(duì)比功能。
（2）查詢功能
客人預(yù)訂查詢；訪客記錄查詢，可導(dǎo)出excel文件；訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，報(bào)表打印。
（3）網(wǎng)絡(luò)支持功能
支持非聯(lián)網(wǎng)或單機(jī)使用。支持多個(gè)網(wǎng)絡(luò)的使用：在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間共享注冊(cè)信息。

六、可拓展功能

“定制版悅訪客”，特有功能:
掃描駕駛執(zhí)照登記，信息自動(dòng)識(shí)別OCR。
掃描軍官證登記：
信息自動(dòng)OCR識(shí)別。
可以掃描北京居住證、護(hù)照證、信息自動(dòng)OCR識(shí)別。
掃描香港和澳門通行證，護(hù)照和簽證登記：信息自動(dòng)OCR識(shí)別。
“定制增強(qiáng)版悅訪客”，特有功能:
增加員工內(nèi)部管理功能，可發(fā)放員工IC卡。
員工考勤管理。
開機(jī)鎖定屏幕。
數(shù)據(jù)庫備份：可以在軟件主菜單上快速備份訪客數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)庫恢復(fù)：客戶數(shù)據(jù)可以快速恢復(fù)到軟件的主菜單上。
關(guān)閉計(jì)算機(jī)：在軟件中，可以直接關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
驗(yàn)證客人信息：在認(rèn)證時(shí)，您可以通過掃描客人名單或刷IC卡來驗(yàn)證客人信息。
驗(yàn)證員工信息：在驗(yàn)證辦公室，可以通過刷卡驗(yàn)證員工信息。

七、使用具體流程

在瀏覽器上打開相應(yīng)的網(wǎng)址。在彈出頁面上，填寫訪客預(yù)訂信息。如：姓名、性別、預(yù)約公司、證件號(hào)碼、來訪日期、來訪原因、部門、人員、來訪人數(shù)等。
方式1：在網(wǎng)頁貨微信上自助預(yù)約被訪人在網(wǎng)頁上填寫預(yù)約訪客信息方式
方式2：訪客預(yù)先電話或短信通知被訪人需要來訪門崗登記處的訪客系統(tǒng)可查看“審批通過”的訪客信息。當(dāng)指定的來賓訪問時(shí)，來賓在“門衛(wèi)”辦公室中使用代身份證，訪客系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將卡上的名稱和ID號(hào)與保留信息進(jìn)行比較，如果相同，則系統(tǒng)將提示"預(yù)約"。并且可以快速地將預(yù)留信息傳送到訪客機(jī)訪客登記界面，從而進(jìn)行快速登記。

八、售后服務(wù)

公司本著“客戶至上”的服務(wù)宗旨，堅(jiān)持“客戶至上”的經(jīng)營(yíng)理念，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，從售后服務(wù)、用戶技術(shù)培訓(xùn)等方面努力。確?？蛻粼谑褂锰靹?chuàng)科林悅產(chǎn)品時(shí)得到好的服務(wù)和快的技術(shù)支持。
我們隨時(shí)準(zhǔn)備為任何有關(guān)產(chǎn)品使用的問題提供電話或書面答復(fù)，同時(shí)也親自到現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)。為了確保及時(shí)向用戶提供服務(wù)和技術(shù)支持，天創(chuàng)科林的技術(shù)部門設(shè)立了個(gè)專門的熱線：4000890116，并有專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)詢問各種問題。技術(shù)團(tuán)隊(duì)擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。