辦公樓宇訪客過程中常見的問題:
沒有預(yù)約
很多來訪者沒有預(yù)約,突然造訪,工作計劃會被打斷,不能充分利用自己的工作時間,對于企業(yè)不能做好訪客管理,嚴(yán)重的聚集甚至?xí)绊懙焦菊w工作目標(biāo)的完成。
不安全
無法確定訪客的身份。它只能依賴訪客的話,可能存在安全隱患。
浪費時間
1.保安人員對訪客進(jìn)行手工登記管理,耗時、效率低,不方便后續(xù)查詢。
2.企業(yè)經(jīng)理不能隨時檢查訪問數(shù)據(jù),特別是如果他們不能查詢某天的歷史訪問數(shù)據(jù),而且查詢時間很長,浪費了寶貴的時間。如果公司有安全問題,找不到相關(guān)人員的訪問記錄,就增加了破案的難度。
悅訪客辦公樓宇訪客系統(tǒng)提供的解決方案
針對沒有預(yù)約的問題
訪問者可以在網(wǎng)上或通過微信預(yù)約,訪問者必須接受預(yù)約邀請才能訪問公司,這樣無效訪問者就不會影響公司的正常運(yùn)營。
針對不安全性的問題
1.請來訪者確認(rèn)我是不是
在訪客到達(dá)公司后,他們將使用身份證在訪客的機(jī)器前驗證訪問。通過面部識別和個人識別,將比較真實人物和身份證的照片,以確定人才的釋放。
2.危險人員確認(rèn)
可將訪客識別與公安系統(tǒng)連接,并設(shè)置黑名單管理,防止不利于公司安全的訪客出現(xiàn)在公司,確保公司運(yùn)營的安全。
在訪問過程中浪費時間
1.先,確定是否是預(yù)約時間,客人的機(jī)會是將身份信息與先前的在線預(yù)訂信息進(jìn)行比較。如果預(yù)訂信息是致的,系統(tǒng)將自動打電話給接待員。確定您是否已準(zhǔn)備好立即接受接待。這節(jié)省了前臺和訪客的工作時間。
2.訪客拿出入口和出口文件(如出門的二維碼),自助到門口掃描二維碼,從而進(jìn)出企業(yè),節(jié)省訪客等待時間。
辦公樓宇訪客系統(tǒng)主要優(yōu)勢:
1.利用快速門、通道門等設(shè)備,提高智能識別和交通效率;
2.本發(fā)明的自助訪問者管理終端可以實現(xiàn)自助訪問者的預(yù)約和證書識別,具有操作簡單、反應(yīng)快等特點。
3.本發(fā)明的自助訪問者管理終端可以實現(xiàn)對訪問者的圖像采集和文檔識別,并打開界面與黑名單或逃逸數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比較,從而杜訪問者的非法訪問。
4.系統(tǒng)支持微信公眾號平臺訪問的擴(kuò)展,可實現(xiàn)微信預(yù)約和微信審核,大大簡化了訪客的排隊等待時間,提高了滿意度;
5.微信審計與PC審計相互關(guān)聯(lián),確保訪問審計信息快速、到位。
6.提供完整準(zhǔn)確的信息保存,滿足信息查詢和管理的需要;
7.該方案遵循經(jīng)濟(jì)、易操作的原則,設(shè)備可快速部署和實施。